Automatización empresarial y software a la medida en Costa Rica y Centroamérica

El trabajo repetitivo, que lo haga el sistema.

Diseñamos bots, integraciones y sistemas a la medida que eliminan tareas manuales en planillas, atención al cliente, licitaciones y presupuestos.

Hablemos de su proyecto Ver soluciones

Tareas que su equipo deja de hacer a mano

Digitar horas extra en Excel
Revisar SICOP todas las mañanas
Responder lo mismo a cada huésped
Copiar datos de un sistema a otro
Armar cada presupuesto desde cero
Buscar un dato en doce carpetas
Calcular deducciones de la CCSS
Consolidar reportes de cada área

Sistemas que ya funcionan, adaptados a su empresa

No partimos de una hoja en blanco. Son sistemas propios, probados en operación real, que configuramos con sus reglas, sus datos y su forma de trabajar.

01/09Recursos humanos
Planillas en Odoo
El problema
Calcular la planilla a mano consume días, y un error en una deducción termina en reclamos o en problemas con la CCSS.
La solución
La planilla se calcula sola en Odoo, con cargas sociales, impuesto sobre la renta y aguinaldo configurados para Costa Rica.
- Cálculo de CCSS, renta y aguinaldo
- Horas extra, incapacidades y vacaciones
- Comprobantes de pago por correo
- Reportes listos para contabilidad
Ver la solución: Planillas en Odoo
Planilla quincenalPlanilla cerrada
PuestoBrutoCCSSNeto
Maestro de obras₡620 000₡66 154₡553 846
Operario₡410 000₡43 747₡366 253
Bodeguero₡395 000₡42 147₡352 854
Asistente administrativa₡480 000₡51 216₡428 784
Planilla calculada y 4 comprobantes enviados
02/09Operaciones
Gestión de equipos y mantenimiento
El problema
El historial de cada equipo vive en papeles y hojas sueltas: nadie sabe qué repuesto se cambió, cuándo toca el próximo servicio ni cuánto ha costado.
La solución
Cada equipo se controla por número de serie, con su historial, los repuestos usados y un cronograma que avisa antes de cada mantenimiento.
- Control por número de serie y ubicación
- Inventario de repuestos y consumos
- Cronogramas de mantenimiento preventivo
- Órdenes de trabajo e historial por equipo
Ver la solución: Gestión de equipos y mantenimiento
Equipos y mantenimientoMantenimiento completado
Compresor de aireSN 4471-BAl día
Generador eléctricoSN 0932-APróximo en 18 días
Bomba de aguaSN 1188-CPróximo en 32 días
Orden de trabajo OT-0142 creada
Asignada a técnico de mantenimiento
Repuesto: filtro de aire (quedan 4)
03/09Administración
Clasificación automática de correos
El problema
La bandeja se llena de facturas, cotizaciones, pedidos y consultas mezclados, y alguien pasa horas leyendo, reenviando y copiando datos.
La solución
El sistema lee cada correo, lo clasifica, extrae los datos importantes y los envía al flujo correcto: contabilidad, ventas, bodega o soporte.
- Clasificación por tipo de correo
- Extracción de datos de facturas y adjuntos
- Envío automático al área o sistema correcto
- Registro y seguimiento de cada caso
Ver la solución: Clasificación automática de correos
Bandeja de entradaBandeja al día
Factura electrónica FE-00123ProveedorFactura→ Contabilidad
Solicitud de cotizaciónClienteCotización→ Ventas
El equipo no enciendeClienteSoporte→ Soporte técnico
Orden de compra 4512ClientePedido→ Bodega
4 correos clasificados y sus datos enviados al sistema
04/09Hospedaje
Bot para anfitriones de Airbnb
El problema
Los huéspedes preguntan lo mismo a cualquier hora, y una respuesta tardía se nota en las reseñas.
La solución
Un asistente responde al instante con la información de cada propiedad y le avisa solo cuando hace falta una persona.
- Check-in, wifi, normas y recomendaciones
- Información distinta por propiedad
- Le pasa a usted los casos especiales
- Disponible las 24 horas
Ver la solución: Bot para anfitriones de Airbnb
Casa Montaña · mensajesEn línea
Hi! What's the wifi password?
Hi Laura! Network: CasaMontana_5G. The password is on the card by the door.
¿Podemos llegar antes de las 3?
Solicitud especial enviada al anfitrión
Información propia de cada propiedad · responde 24/7
05/09Atención y conocimiento interno
Asistente de consultas para empresas
El problema
Clientes y colaboradores pierden tiempo buscando respuestas que ya existen en manuales, políticas y catálogos.
La solución
Un asistente con inteligencia artificial que responde a partir de sus propios documentos, en su sitio web o por WhatsApp.
- Aprende de sus documentos y catálogos
- Responde por WhatsApp o en su sitio web
- Indica de dónde sale cada respuesta
- Usted decide qué información comparte
Ver la solución: Asistente de consultas para empresas
Asistente de la empresaEn línea
¿Cuál es la garantía del calentador de 40 galones?
Tiene 12 meses de garantía desde la fecha de compra, presentando la factura.
Fuente: Política de garantías, pág. 4
Disponible por WhatsApp y en el sitio web
06/09Compras públicas
Monitoreo automático de SICOP
El problema
Revisar SICOP a diario para no perder un concurso es lento, y una oportunidad vista tarde es una oferta que no se presenta.
La solución
El sistema revisa los concursos publicados, filtra los que calzan con su negocio y avisa a su equipo con los datos clave.
- Filtros por palabras, institución y monto
- Alertas por correo o WhatsApp
- Resumen de fechas límite y requisitos
- Registro de cada concurso revisado
Ver la solución: Monitoreo automático de SICOP
Monitoreo de SICOP0 concursos revisados hoy
obra civil, materiales, mantenimiento
Construcción de aceras y cordón de caño
Coincide: obra civilCierra en 9 días
Suministro de materiales de construcción
Coincide: materialesCierra en 6 días
Mantenimiento de edificio administrativo
Coincide: mantenimientoCierra en 12 días
Alerta enviada al equipo de licitaciones
07/09Construcción
Presupuestos de construcción
El problema
Cada presupuesto se arma desde cero en hojas de cálculo distintas, con precios desactualizados y fórmulas frágiles.
La solución
Un sistema que genera el presupuesto a partir de las cantidades de obra, con su base de precios, rendimientos y márgenes.
- Base de materiales y mano de obra
- Cálculo por partidas y cantidades
- Márgenes, imprevistos e impuestos
- Exporta a PDF y Excel
Ver la solución: Presupuestos de construcción
Presupuesto en construcciónPresupuesto listo
PDF · Excel
Obras preliminares
Fundaciones
Paredes
Techo
Acabados
Instalaciones
Costo directo acumulado₡0
08/09Presencia digital
Sitios web profesionales
El problema
Un sitio lento, sin correo propio y que no aparece en Google hace que los clientes elijan a la competencia antes de conocerlo.
La solución
Entregamos el sitio completo y funcionando: diseño, dominio, hosting, correos empresariales, SEO y conexión con WhatsApp.
- Diseño a la medida y adaptable al celular
- Dominio, hosting y certificado SSL
- Correos empresariales con su dominio
- SEO para aparecer en Google
Ver la solución: Sitios web profesionales
www.suempresa.comEn línea
Dominio y hosting
Certificado SSL
Correos @suempresa
SEO en Google
WhatsApp y formularios
Ejemplo ilustrativo de entrega
09/09Dirección y finanzas
Análisis de datos y tableros
El problema
La información existe, pero está repartida entre archivos de Excel, el sistema contable y correos, y nadie la ve completa.
La solución
Unimos sus fuentes de datos en tableros claros para decidir con números al día y no con intuición.
- Une Excel, Odoo, bases de datos y APIs
- Indicadores de ventas, costos y operación
- Reportes automáticos programados
- Acceso por rol para cada área
Ver la solución: Análisis de datos y tableros
Tablero de direcciónActualizado hace 1 min
Margen bruto
34 %
Ventas vs. mes anterior
+15 %

Si su proceso no existe en ningún software, lo construimos

Cuando lo estándar no alcanza, diseñamos la solución completa: desde el análisis del proceso hasta el sistema funcionando en su empresa.

Software a la medida

Aplicaciones web y sistemas internos hechos para su operación, con la lógica de su negocio y no al revés.

Implementación de ERP

Odoo configurado por módulos: inventario, ventas, compras, facturación y recursos humanos, conectado con lo que ya usa.

Integraciones y APIs

Conectamos sistemas que hoy no se hablan para que los datos viajen solos, sin copiar y pegar.

Sitios web que venden

Sitios rápidos y bien posicionados en Google, entregados con dominio, hosting, correos y WhatsApp.

Flujos automáticos

Aprobaciones, recordatorios, reportes y correos que se ejecutan solos según sus reglas.

De la tarea manual al sistema funcionando

Un proceso corto y transparente, con avances que usted puede probar desde las primeras semanas.

1
Etapa 1 de 5
Diagnóstico
Conversamos sobre su operación y detectamos las tareas que más tiempo y errores le cuestan hoy.
Usted habla, nosotros escuchamos
2
Etapa 2 de 5
Mapa del proceso
Documentamos cómo funciona hoy, quién participa y qué datos se usan, para automatizar lo correcto y no lo urgente.
Un documento claro de lo que se hará
3
Etapa 3 de 5
Prototipo
Construimos una primera versión con sus datos reales para comprobar que resuelve el problema antes de crecer.
Lo prueba con su equipo
4
Etapa 4 de 5
Implementación
Integramos con sus sistemas, capacitamos al equipo y ponemos la solución a trabajar en su operación diaria.
Puesta en marcha acompañada
5
Etapa 5 de 5
Mejora continua
Medimos resultados, ajustamos y damos soporte para que el sistema crezca al mismo ritmo que su empresa.
Soporte y nuevas mejoras

Lo que recibe al trabajar con nosotros

sistemas propios listos para adaptar a su empresa: 9
empresas ya calculan su planilla con nuestro sistema en Odoo: 4
atención automática a clientes y huéspedes: 24/7

Preguntas frecuentes sobre automatización

¿Qué tipo de procesos se pueden automatizar?

Cualquier tarea repetitiva que siga reglas: cálculos de planilla, respuestas frecuentes a clientes, revisión de portales como SICOP, generación de presupuestos, reportes y traspaso de datos entre sistemas. En el diagnóstico identificamos cuáles le dan más retorno primero.

¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?

No necesariamente. Siempre que es posible nos integramos con lo que ya tiene, como Excel, Odoo, su sistema contable o su correo. Recomendamos cambiar de herramienta solo cuando la actual limita el crecimiento.

¿Cuánto cuesta un proyecto de automatización?

Depende del alcance. Los sistemas propios que ya tenemos se adaptan en menos tiempo y a menor costo que un desarrollo desde cero. Después del diagnóstico recibe una propuesta con alcance, plazos y precio definidos.

¿Trabajan con empresas fuera de Costa Rica?

Sí. Atendemos empresas en Costa Rica, Panamá, Nicaragua, Honduras, El Salvador, Guatemala y el resto de Latinoamérica. La implementación, la capacitación y el soporte se hacen en forma remota, y en Costa Rica coordinamos visitas cuando el proyecto lo necesita.

¿Qué pasa con la seguridad de mis datos?

Sus datos siguen siendo suyos. Trabajamos con accesos por rol, conexiones cifradas y respaldos, y le documentamos dónde se guarda cada información y quién puede verla.

¿Dan soporte después de la entrega?

Sí. Acompañamos la puesta en marcha y ofrecemos planes de soporte y mejora continua para que el sistema evolucione junto con su empresa.

¿Qué tarea le gustaría no volver a hacer a mano?

Cuéntenos por WhatsApp y le proponemos cómo automatizarla.

Hablemos de su proyecto