Clasificación automática de correos y flujos de datos para empresas
Su bandeja de entrada, ordenada sola.
El sistema lee cada correo, lo clasifica, extrae los datos importantes y los envía al área o al sistema que corresponde.
- Factura electrónica FE-00123ProveedorFactura→ Contabilidad
- Solicitud de cotizaciónClienteCotización→ Ventas
- El equipo no enciendeClienteSoporte→ Soporte técnico
- Orden de compra 4512ClientePedido→ Bodega
4 correos clasificados y sus datos enviados al sistema
Del correo revisado a mano al flujo automático
Hoy
Con el sistema
El recorrido de cada correo
Llega el correo
Con o sin adjuntos, a cualquier hora.
Lectura con IA
Entiende el contenido y los adjuntos.
Clasificación
Factura, cotización, pedido o consulta.
Extracción de datos
Montos, fechas, números y clientes.
Envío al flujo
Al área, a Odoo o a su sistema.
Qué incluye la clasificación de correos
Clasificación inteligente
Reglas e inteligencia artificial para reconocer cada tipo de correo de su empresa.
Lectura de adjuntos
Facturas electrónicas, órdenes de compra y documentos PDF convertidos en datos.
Flujos de datos
Los datos viajan a Odoo, a su sistema contable o a una hoja de cálculo sin copiar y pegar.
Seguimiento
Cada caso con estado, responsable y fecha, para que nada quede sin atender.
Automatización de correos y flujos de datos
La clasificación automática de correos usa reglas e inteligencia artificial para leer cada mensaje que llega a su empresa, identificar si es una factura, una cotización, un pedido o una consulta, y enviar sus datos al lugar correcto. Es una de las automatizaciones administrativas que más tiempo ahorra.
Es ideal para departamentos de contabilidad que reciben facturas electrónicas, equipos de ventas que reciben solicitudes de cotización y áreas de servicio al cliente que atienden consultas por correo.
Preguntas sobre la clasificación de correos
¿Funciona con mi correo actual?
Se conecta con los servicios de correo empresarial más usados, como Gmail y Microsoft 365. En el diagnóstico confirmamos cómo conectar el suyo.
¿Puede leer facturas electrónicas?
Sí. Extrae los datos de los archivos de la factura y de sus adjuntos para registrarlos donde usted los necesita.
¿Qué pasa con los correos que no reconoce?
Quedan marcados para revisión de una persona, y esa decisión ayuda a clasificar mejor los siguientes.
¿Qué correos procesa el sistema?
Usted define qué cuentas y qué tipos de correo se procesan. La conexión se configura con los permisos mínimos necesarios.
¿Puede registrar las facturas en Odoo automáticamente?
Sí. Los datos extraídos de la factura pueden crear el registro en Odoo o en el sistema que use, para que contabilidad solo revise y apruebe.
Otras soluciones que se integran
- Equipos y mantenimientoControl de equipos por número de serie, inventario de repuestos, órdenes de trabajo y cronogramas de mantenimiento preventivo en un solo sistema.
- Asistente de consultasAsistente con inteligencia artificial que responde consultas de clientes y colaboradores a partir de sus documentos, por WhatsApp o en su sitio web.
- Análisis de datosUnimos Excel, Odoo, sistemas contables y bases de datos en tableros e indicadores automáticos para que su empresa decida con información al día.
Que el correo trabaje para su equipo.
Cuéntenos qué tipo de correos recibe y le proponemos el flujo.