Calculadora de costo patronal Costa Rica 2026
Lo que realmente cuesta cada colaborador.
Sume el salario, las cargas sociales patronales de la CCSS, la póliza de riesgos del trabajo y las reservas de aguinaldo y vacaciones.
Calcule el costo de un colaborador
Ideal para presupuestar una contratación o revisar el costo real de su planilla.
Datos vigentes 2026 · actualizado en octubre de 2026
Costo patronal
Costo mensual por colaborador
₡1.121.600,00
- Salario bruto
- ₡800.000,00
- CCSS patronal (26,83 %)
- + ₡214.640,00
- Riesgos del trabajo INS (0,87 %)
- + ₡6.960,00
- Reserva de aguinaldo (8,33 %)
- + ₡66.666,67
- Reserva de vacaciones (4,17 %)
- + ₡33.333,33
Cada ₡1 de salario cuesta ₡1,4.
Costo anual: ₡13.459.200,00
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Cálculo de referencia con las reglas 2026. No sustituye una asesoría legal o contable.
¿Calcula esto para 20 colaboradores cada mes? Lo automatizamos con su planilla en Odoo.
Hablemos de su planilla| Clase | Tarifa | Actividades típicas |
|---|---|---|
| Clase I | 0,87 % | Oficinas, servicios profesionales |
| Clase II | 1,49 % | Comercio, ventas, bodegas livianas |
| Clase III | 2,47 % | Manufactura liviana, transporte |
| Clase IV | 4,13 % | Industria, mantenimiento, agricultura |
| Clase V | 6,88 % | Construcción y trabajos de alto riesgo |
| Concepto | Porcentaje |
|---|---|
| Trabajador: Seguro de Salud (SEM) | 5,5 % |
| Trabajador: Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) | 4,33 % |
| Trabajador: Banco Popular (LPT) | 1 % |
| Total que se rebaja al trabajador | 10,83 % |
| Total que paga el patrono | 26,83 % |
Fuentes: EY: cuotas CCSS 2026
Cuánto cuesta un empleado en Costa Rica
Además del salario, el patrono paga 26,83 % en cargas sociales a la CCSS (salud, pensiones, Banco Popular, FODESAF, IMAS, INA y fondos de capitalización y pensión complementaria) y la póliza de riesgos del trabajo del INS, cuya tarifa depende de la actividad.
También conviene reservar cada mes 8,33 % para el aguinaldo y cerca de 4,17 % para las vacaciones. Con todo esto, un colaborador suele costar entre 1,40 y 1,47 veces su salario bruto.
Preguntas sobre el costo patronal
¿Cuánto paga el patrono a la CCSS en 2026?
26,83 % del salario bruto de cada colaborador, desde enero de 2026.
¿Cuánto cuesta la póliza de riesgos del trabajo?
Depende de la actividad. Las tarifas de referencia van de cerca de 0,87 % en oficinas a más de 6 % en construcción. La tarifa exacta aparece en la póliza del INS.
¿Debo incluir la cesantía en el costo?
La cesantía solo se paga en despidos sin justa causa, por eso no se incluye en el costo mensual. Algunas empresas reservan un porcentaje adicional por prudencia.
Otras herramientas y soluciones
- Calculadora de ahorro por automatizaciónCalcule cuánto le cuesta a su empresa una tarea repetitiva y cuánto ahorraría al automatizarla: horas recuperadas y colones al año.
- Salario mínimo 2026Salario mínimo 2026 en Costa Rica: busque su ocupación y vea el mínimo por jornada y mensual según el Decreto 45303-MTSS, con su salario neto.
- Calculadora de salario netoCalcule su salario neto 2026 en Costa Rica: rebajo de CCSS 10,83 %, impuesto sobre la renta por tramos, créditos por hijos y horas extra.
- Planillas en OdooPlanillas en Odoo configuradas para Costa Rica: CCSS, impuesto sobre la renta, aguinaldo, horas extra y vacaciones calculados de forma automática.
Controle el costo real de su planilla
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