Calculadora de ahorro por automatización
Lo que cuesta hacerlo a mano, en colones.
Indique cuántas personas hacen una tarea y cuántas horas le dedican. Vea el costo real al año y cuánto podría ahorrar al automatizarla.
Margen bruto
34 %
Ventas vs. mes anterior
+15 %
Calcule su ahorro
El costo de cada hora incluye el salario, las cargas sociales de la CCSS, la póliza del INS y las reservas de aguinaldo y vacaciones.
Datos vigentes 2026 · actualizado en octubre de 2026
Ahorro por automatizar
Ahorro estimado al año
₡4.784.325,00
- Costo real de una hora de trabajoSalario × 1,4 (cargas sociales y reservas) ÷ 208 h
- ₡4.381,25
- Horas al mes en la tarea
- 130 h
- Lo que cuesta hoy la tarea₡569.563 al mes
- ₡6.834.750,00
- Ahorro mensual
- ₡398.693,75
Horas que su equipo recupera al año: 1.092
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Cálculo de referencia con las reglas 2026. No sustituye una asesoría legal o contable.
¿Quiere recuperar esas horas? Le decimos qué se puede automatizar en su empresa.
Quiero automatizar esta tareaFuentes: EY: cuotas CCSS 2026
Por qué automatizar tareas repetitivas
Copiar datos entre sistemas, revisar correos, armar reportes o calcular la planilla consume horas que se repiten cada semana. Aunque parezcan pocas, multiplicadas por el número de personas y por 52 semanas se convierten en un costo importante.
Automatizar no elimina puestos: libera tiempo para atender clientes, vender y decidir. Además reduce errores de digitación y deja cada paso registrado.
Preguntas sobre automatización
¿Qué tareas se pueden automatizar?
Las que se repiten y siguen reglas claras: cálculo de planillas, clasificación de correos, respuesta a consultas frecuentes, búsqueda de licitaciones, reportes y presupuestos.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del proceso y de los sistemas que use. En una conversación por WhatsApp revisamos su caso y le damos una propuesta por etapas.
¿Cómo se calcula el costo de una hora de trabajo?
Salario mensual más cargas sociales y reservas, dividido entre las horas efectivas del mes (unas 208 en jornada de 48 horas semanales).
Otras herramientas y soluciones
- Software a la medidaDesarrollo de software a la medida, ERP, integraciones y sitios web para empresas en Costa Rica. Sistemas construidos para su forma de trabajar.
- SolucionesTodas nuestras soluciones: planillas en Odoo, mantenimiento de equipos, correos, bots, SICOP, presupuestos, sitios web, análisis de datos y software a la medida.
- Qué es la automatización de procesosGuía práctica sobre automatización de procesos para empresas en Costa Rica y Centroamérica: qué automatizar primero, beneficios y cómo empezar.
- Calculadora de costo patronalCuánto cuesta un empleado en Costa Rica en 2026: CCSS patronal 26,83 %, póliza de riesgos del INS y reservas de aguinaldo y vacaciones.
Recupere esas horas
Le decimos qué automatizar primero y cuánto tiempo va a ahorrar.